Δημοσιότητα ΓΕΜΗ 2026: Οικονομικές Καταστάσεις 2025 και Νέοι ΚΑΔ, Τι Πρέπει να Κάνει Κάθε Εταιρεία
Το 2026 είναι η πρώτη χρονιά που οι κυρώσεις του Γενικού Εμπορικού Μητρώου εφαρμόζονται κανονικά. Την ίδια στιγμή, δύο προθεσμίες λήγουν στο τέλος Οκτωβρίου: η επικαιροποίηση των ΚΑΔ και η δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων της χρήσης 2025. Σας εξηγούμε τι ισχύει, τι μπορεί να κοστίσει μια παράλειψη και τι πρέπει να ελέγξετε πριν κλείσει η χρονιά.
Μην περιμένετε την τελευταία ημέρα. Η 31η Οκτωβρίου είναι Σάββατο και η Τετάρτη 28 Οκτωβρίου είναι αργία. Δεν βρήκαμε επίσημη διευκρίνιση για το αν η προθεσμία μεταφέρεται σε εργάσιμη ημέρα, γι' αυτό η ασφαλής επιλογή είναι να ολοκληρώσετε και τις δύο ενέργειες έως την Παρασκευή 30 Οκτωβρίου. Κατά τη σύνταξη του άρθρου, στις 27 Οκτωβρίου 2026, δεν έχει ανακοινωθεί νέα παράταση.
Τι είναι το ΓΕΜΗ και γιατί μιλάμε για δημοσιότητα
Το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είναι το δημόσιο μητρώο στο οποίο καταχωρίζονται οι επιχειρήσεις και οι βασικές πράξεις και στοιχεία τους. Το πλαίσιο λειτουργίας του ορίζεται από τον ν. 4919/2022. Η λογική είναι απλή: όποιος συναλλάσσεται με μια εταιρεία, είτε είναι πελάτης, προμηθευτής, τράπεζα ή δημόσια υπηρεσία, πρέπει να μπορεί να δει με αξιοπιστία ποια είναι, πού εδρεύει, ποιος την εκπροσωπεί και πώς πάει οικονομικά.
Αυτό λέγεται εμπορική δημοσιότητα. Δεν είναι τυπικότητα. Ό,τι δεν έχει καταχωριστεί ή δεν έχει δημοσιευτεί εγκαίρως δημιουργεί αβεβαιότητα για τους τρίτους και, από το 2026, δημιουργεί και κόστος για την ίδια την εταιρεία.
Ποιες πράξεις και ποια στοιχεία δημοσιεύονται
Στη δημοσιότητα του ΓΕΜΗ υπάγονται, ανάλογα με τη νομική μορφή, η σύσταση της εταιρείας και το καταστατικό της, οι τροποποιήσεις του (επωνυμία, έδρα, σκοπός, κεφάλαιο), οι αλλαγές διαχειριστών και εκπροσώπων, οι μεταβολές στη σύνθεση των εταίρων, η λύση και η εκκαθάριση, καθώς και οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Η υποβολή γίνεται εντός των προθεσμιών που προβλέπει ο νόμος για κάθε πράξη, γι' αυτό είναι σκόπιμο να καταχωρίζετε κάθε αλλαγή αμέσως μόλις ληφθεί η σχετική απόφαση.
Επιπλέον, η εταιρεία οφείλει να αναγράφει στα έγγραφά της συγκεκριμένα στοιχεία: τον αριθμό ΓΕΜΗ, τη νομική μορφή, την επωνυμία και την έδρα, και, όπου συντρέχει περίπτωση, την ένδειξη ότι βρίσκεται σε εκκαθάριση. Η υποχρέωση αφορά επιστολές, ενημερωτικά και διαφημιστικά έντυπα, έγγραφα παραγγελίας και γενικά έγγραφα προς τρίτους, είτε είναι έντυπα είτε ηλεκτρονικά. Δεν αφορά τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής, δελτία αποστολής ή εσωτερικά έγγραφα.
Γιατί το 2026 είναι διαφορετικό: τα πρόστιμα εφαρμόζονται
Η δυνατότητα προστίμων υπήρχε ήδη στο άρθρο 50 του ν. 4919/2022, αλλά έλειπε η υπουργική απόφαση που θα όριζε το ύψος τους. Αυτό καλύφθηκε με την ΚΥΑ 46982/2025 (ΦΕΚ Β 3542/08.07.2025), η οποία έχει τροποποιηθεί. Δόθηκε περίοδος προσαρμογής, που τελικά παρατάθηκε έως τις 31 Ιανουαρίου 2026. Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 οι αρμόδιες Υπηρεσίες ΓΕΜΗ επιβάλλουν πρόστιμα στους υπόχρεους που παραβαίνουν τους κανόνες δημοσιότητας.
Το ύψος του προστίμου εξαρτάται από την παράβαση, τον εταιρικό τύπο, το μέγεθος της επιχείρησης και την Υπηρεσία ΓΕΜΗ στην οποία τηρείται η εταιρεία. Ενδεικτικά, για ΙΚΕ και κεφαλαιουχικές εταιρείες που τηρούνται στην Υ.ΓΕ.ΜΗ. των Επιμελητηρίων, τα ποσά που αναφέρονται από ενημερωτικές πηγές είναι τα εξής:
| Παράβαση | Ενδεικτικό πρόστιμο |
|---|---|
| Παράλειψη εγγραφής στο ΓΕΜΗ (ΙΚΕ, ΕΠΕ) | 1.200 € |
| Εκπρόθεσμη υποβολή αίτησης καταχώρισης (ΙΚΕ, ΕΠΕ) | 120 € |
| Μη αναγραφή υποχρεωτικών στοιχείων στα έγγραφα (ΙΚΕ, ΕΠΕ) | 120 € |
| Παράλειψη υποχρεωτικής δημοσίευσης πράξεων και στοιχείων ή παράβαση επωνυμίας | από 320 € (πολύ μικρή) έως 1.600 € (μεγάλη) |
| Παράλειψη δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων | 1.000 € (πολύ μικρή), 2.500 € (μικρή), 5.000 € (μεσαία), 10.000 € (μεγάλη) |
Τα ποσά είναι ενδεικτικά. Η ακριβής κατηγορία της εταιρείας σας (μέγεθος, Υπηρεσία ΓΕΜΗ) καθορίζει το πρόστιμο, γι' αυτό επιβεβαιώστε τη με τον λογιστή σας. Για την παράλειψη δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων το εύρος των προστίμων φτάνει τα 100.000 € για εισηγμένες εταιρείες.
Πώς επιβάλλεται ένα πρόστιμο και πώς μειώνεται
Η διαδικασία έχει στάδια, και είναι χρήσιμο να τα γνωρίζετε. Η Υπηρεσία ΓΕΜΗ καλεί πρώτα εγγράφως τον υπόχρεο να συμμορφωθεί εντός δέκα εργάσιμων ημερών. Αν δεν υπάρξει ανταπόκριση, εκδίδεται ηλεκτρονικά ειδοποίηση επιβολής προστίμου μέσω της θυρίδας μηνυμάτων του ΓΕΜΗ και αποστέλλεται ταυτόχρονα ειδοποίηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ο υπόχρεος έχει δεκαπέντε ημέρες από τη λήψη της ειδοποίησης για να διατυπώσει ηλεκτρονικά τις απόψεις του. Στη συνέχεια κοινοποιείται η πράξη επιβολής προστίμου.
Τρεις κανόνες που αξίζει να γνωρίζετε. Πρώτον, δεν επιβάλλεται πρόστιμο όταν ο υπόχρεος ζητήσει ο ίδιος τη διόρθωση ενός λάθους πριν το διαπιστώσει η Υπηρεσία ΓΕΜΗ. Δεύτερον, το πρόστιμο μειώνεται στο μισό αν, μέσα σε τριάντα ημέρες από την κοινοποίηση της πράξης επιβολής, καταβληθεί και ταυτόχρονα τακτοποιηθεί η πράξη για την οποία επιβλήθηκε. Τρίτον, σε υποτροπή για την ίδια παράβαση εντός τριετίας το πρόστιμο διπλασιάζεται και σε επανειλημμένη υποτροπή τριπλασιάζεται. Για εταιρείες σε εκκαθάριση, το πρόστιμο μειώνεται στο μισό.
Για τον λόγο αυτό, ελέγχετε τακτικά τη θυρίδα μηνυμάτων του ΓΕΜΗ και το email που έχετε δηλώσει. Μια ειδοποίηση που περνά απαρατήρητη κοστίζει χρόνο που δεν υπάρχει.
Οικονομικές καταστάσεις χρήσης 2025: τι είναι και τι πρέπει να γίνει
Οι ετήσιες χρηματοοικονομικές καταστάσεις είναι η επίσημη οικονομική εικόνα της εταιρείας για μια διαχειριστική χρήση. Για τις εταιρείες με ημερολογιακή χρήση, η χρήση 2025 έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2025. Περιλαμβάνουν τον ισολογισμό, τα αποτελέσματα χρήσης και το προσάρτημα, ενώ, ανάλογα με το μέγεθος της οντότητας, μπορεί να απαιτούνται και πρόσθετες καταστάσεις. Το περιεχόμενο και το μέγεθος καθορίζονται από τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, γι' αυτό η σύνταξή τους ανήκει στον λογιστή σας.
Η υποχρέωση δεν τελειώνει με την κατάρτιση. Οι καταστάσεις πρέπει να εγκριθούν σύμφωνα με το καταστατικό και τον νόμο και να υποβληθούν προς καταχώριση και δημοσίευση στο ΓΕΜΗ. Η ισχύουσα καταληκτική προθεσμία ήταν η 30ή Σεπτεμβρίου 2026. Στις 9 Σεπτεμβρίου 2026 το Υπουργείο Ανάπτυξης ανακοίνωσε ότι προχωρά σε νομοθετική ρύθμιση για παράταση έως και τις 31 Οκτωβρίου 2026, για την καταχώριση και δημοσίευση των καταστάσεων της χρήσης 2025.
Η παράταση αφορά τη δημοσίευση, όχι τη γενική συνέλευση
Σύμφωνα με φοροτεχνικό σχολιασμό, η παράταση αφορά την υποβολή στο ΓΕΜΗ και όχι την ημερομηνία σύγκλησης της γενικής συνέλευσης, η οποία για τις ανώνυμες εταιρείες παραμένει η 10η Σεπτεμβρίου. Αν η εταιρεία σας είναι ΙΚΕ, ρωτήστε τον λογιστή σας ποια προθεσμία έγκρισης ισχύει για εσάς και βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση της παράτασης έχει δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Τι κοστίζει η παράλειψη
Η παράλειψη δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων είναι η βαρύτερη κατηγορία προστίμων. Για μια ΙΚΕ στην Υ.ΓΕ.ΜΗ. των Επιμελητηρίων κυμαίνεται ενδεικτικά από 1.000 € έως 10.000 €, ανάλογα με το μέγεθος, και διπλασιάζεται ή τριπλασιάζεται σε υποτροπή.
Οι παλιότερες χρήσεις δεν έχουν ξεχαστεί
Σύμφωνα με νομικό σχολιασμό, φαίνεται επιτρεπτή η επιβολή προστίμου εντός του 2026 και για παραβάσεις προηγούμενων χρήσεων, όπως η μη ανάρτηση οικονομικών καταστάσεων του 2023. Αν έχετε εκκρεμότητα από προηγούμενα έτη, η τακτοποίησή της πριν σας εντοπίσει η Υπηρεσία είναι πάντα η φθηνότερη επιλογή.
Νέοι ΚΑΔ 2025: τι άλλαξε και γιατί αφορά και το ΓΕΜΗ
Ο Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας (ΚΑΔ) δείχνει ποια είναι η οικονομική δραστηριότητα της επιχείρησης. Με την απόφαση Α.1003/2026 (ΦΕΚ Β 235/22.01.2026) θεσπίστηκε η νέα Εθνική Ονοματολογία Οικονομικών Δραστηριοτήτων, ο ΚΑΔ 2025, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2023/137 και την αναθεώρηση 2.1 του ευρωπαϊκού προτύπου NACE. Ισχύει από την 1η Μαρτίου 2026.
Η ΑΑΔΕ αντιστοίχισε αυτόματα και κεντρικά τους υφιστάμενους ΚΑΔ 2008 με τους νέους, σύμφωνα με την Α.1004/2026. Με την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης εκδίδεται βεβαίωση, η οποία αναρτάται στην εφαρμογή myBusinessSupport της πύλης myAADE. Η αυτόματη αντιστοίχιση όμως δεν εγγυάται ότι ο νέος κωδικός περιγράφει σωστά αυτό που πραγματικά κάνετε. Η επισκόπησή τους είναι δική σας ευθύνη.
Η προθεσμία είναι στις 30 Οκτωβρίου
Με την Α.1118/2026 η προθεσμία για την επισκόπηση και την επικαιροποίηση των ΚΑΔ μετατέθηκε από την 1η Ιουνίου στις 30 Οκτωβρίου 2026. Οι σχετικές δηλώσεις υποβάλλονται χωρίς πρόστιμο, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχει προηγηθεί δήλωση μεταβολής ΚΑΔ για την έδρα ή υποκατάστημα μετά την 1η Μαρτίου 2026. Η διαδρομή στο myAADE είναι: Μητρώο και Επικοινωνία, Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου, Στοιχεία Επιχείρησης, Μεταβολή Στοιχείων Επιχείρησης και Στοιχεία Εγκατάστασης Εσωτερικού, Αλλαγή Στοιχείων Εγκατάστασης Εσωτερικού.
Αν η αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση δεν ολοκληρώθηκε με την κεντρική διαδικασία, υποβάλλεται αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου», επίσης έως τις 30 Οκτωβρίου. Για διορθώσεις μετά τις 30 Οκτωβρίου επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
ΚΑΔ και καταστατικό πρέπει να συμβαδίζουν
Ο ΚΑΔ δηλώνεται στην ΑΑΔΕ, ενώ ο σκοπός της εταιρείας ορίζεται στο καταστατικό, το οποίο καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ. Όταν επικαιροποιείτε τους ΚΑΔ, είναι σκόπιμο να ελέγξετε ότι κάθε δραστηριότητα που δηλώνετε καλύπτεται από τον σκοπό του καταστατικού. Αν προκύπτει νέα δραστηριότητα που δεν καλύπτεται, συζητήστε με τον λογιστή ή τον νομικό σας σύμβουλο αν χρειάζεται τροποποίηση του καταστατικού και καταχώρισή της στο ΓΕΜΗ.
Έλεγχος πριν κλείσει το 2026
Δεν υπάρχει ενιαία προθεσμία που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου. Υπάρχει όμως ένα καθαρό σημείο εκκίνησης για το 2027: να μπει η εταιρεία στη νέα χρονιά χωρίς εκκρεμότητες. Αυτά είναι τα βήματα που προτείνουμε:
- Επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας ότι οι οικονομικές καταστάσεις 2025 έχουν υποβληθεί και δημοσιευτεί στο ΓΕΜΗ, και κρατήστε το αποδεικτικό.
- Ελέγξτε αν λείπουν οικονομικές καταστάσεις προηγούμενων χρήσεων, ιδίως 2023 και 2024.
- Επισκοπήστε τους νέους ΚΑΔ 2025 στο myAADE έως 30/10/2026 και κρατήστε τη βεβαίωση αντιστοίχισης.
- Συγκρίνετε τον σκοπό του καταστατικού με τους ΚΑΔ που έχετε δηλώσει.
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι αλλαγές διαχειριστών, εταίρων, έδρας και επωνυμίας έχουν καταχωριστεί στο ΓΕΜΗ.
- Ελέγξτε ότι τα έγγραφα, οι ιστοσελίδες και οι προσφορές σας φέρουν τον αριθμό ΓΕΜΗ και τα υποχρεωτικά στοιχεία.
- Δείτε τη θυρίδα μηνυμάτων του ΓΕΜΗ και το email επικοινωνίας για ειδοποιήσεις ή εκκρεμή πρόστιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η προθεσμία για τις οικονομικές καταστάσεις 2025 στο ΓΕΜΗ;
Η αρχική προθεσμία ήταν η 30ή Σεπτεμβρίου 2026. Το Υπουργείο Ανάπτυξης ανακοίνωσε παράταση έως τις 31 Οκτωβρίου 2026. Επειδή η 31η Οκτωβρίου είναι Σάββατο, συνιστάται υποβολή έως την Παρασκευή 30 Οκτωβρίου.
Πόσο είναι το πρόστιμο για μη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων;
Εξαρτάται από τον εταιρικό τύπο, το μέγεθος και την Υπηρεσία ΓΕΜΗ. Κυμαίνεται από 1.000 € έως 100.000 € για εισηγμένες εταιρείες, ενώ για μια ΙΚΕ στην Υ.ΓΕ.ΜΗ. των Επιμελητηρίων είναι ενδεικτικά από 1.000 € έως 10.000 €. Διπλασιάζεται σε υποτροπή εντός τριετίας.
Ποια είναι η προθεσμία για την επικαιροποίηση των νέων ΚΑΔ 2025;
Η 30ή Οκτωβρίου 2026, σύμφωνα με την απόφαση Α.1118/2026 της ΑΑΔΕ, χωρίς πρόστιμο και εφόσον δεν έχει προηγηθεί δήλωση μεταβολής ΚΑΔ μετά την 1η Μαρτίου 2026.
Μπορώ να αποφύγω το πρόστιμο αν διορθώσω μόνος μου ένα λάθος;
Ναι. Δεν επιβάλλεται πρόστιμο όταν ο υπόχρεος ζητήσει ο ίδιος τη διόρθωση πριν διαπιστωθεί η παράβαση από την αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ.
Τι γίνεται αν λάβω ειδοποίηση από το ΓΕΜΗ;
Έχετε δέκα εργάσιμες ημέρες για να συμμορφωθείτε. Αν δεν το κάνετε, ακολουθεί ειδοποίηση επιβολής προστίμου με δεκαπέντε ημέρες για τις απόψεις σας. Αν καταβάλετε το πρόστιμο και τακτοποιήσετε την πράξη εντός τριάντα ημερών από την κοινοποίηση της πράξης επιβολής, μειώνεται στο μισό.
Θέλετε να δείτε πού βρίσκεται η εταιρεία σας;
Η συμβουλευτική επιχειρήσεων της F-Union σας βοηθά να οργανώσετε τον έλεγχο της εταιρείας σας: από τη σύγκριση των ΚΑΔ με τον σκοπό του καταστατικού μέχρι τη λίστα εκκρεμοτήτων που θα συζητήσετε με τον λογιστή σας. Τηλεφωνήστε μας στο 211 001 01 02 ή στείλτε μας μήνυμα μέσα από τη σελίδα επικοινωνίας.
Το κείμενο είναι ενημερωτικό και δεν αποτελεί νομική ή φορολογική συμβουλή. Ενημερώθηκε στις 27/10/2026. Πηγές: ν. 4919/2022, ΚΥΑ 46982/2025 όπως τροποποιήθηκε, ανακοίνωση Υπουργείου Ανάπτυξης της 9/9/2026, Α.1003/2026, Α.1004/2026 και Α.1118/2026 της ΑΑΔΕ. Τα ποσά προστίμων αφορούν κεφαλαιουχικές εταιρείες που τηρούνται στην Υ.ΓΕ.ΜΗ. των Επιμελητηρίων.
