Επανεκκίνηση για τη Νέα Σεζόν
Μετά το τέλος των διακοπών, η επιχείρησή σου χρειάζεται ένα καθαρό σχέδιο. Δες πώς αναδιοργανώνεσαι σωστά.
Η επανεκκίνηση μιας επιχείρησης για τη νέα σεζόν είναι η οργανωμένη διαδικασία με την οποία, μετά το τέλος των καλοκαιρινών διακοπών, ελέγχονται τα οικονομικά, καλύπτονται οι ανάγκες σε προσωπικό, ανανεώνεται η ψηφιακή και δημόσια παρουσία και τίθενται νέοι στόχοι, ώστε η επιχείρηση να μπει στο τελευταίο τετράμηνο του έτους με καθαρό σχέδιο αντί για βιαστικές αποφάσεις.
Τι σημαίνει πραγματικά επανεκκίνηση μετά τις διακοπές
Ο Σεπτέμβριος λειτουργεί σαν ένα δεύτερο ξεκίνημα μέσα στη χρονιά. Οι επιχειρήσεις που τον αντιμετωπίζουν οργανωμένα, με συγκεκριμένο πλάνο σε τέσσερις βασικούς άξονες, μπαίνουν στο τελευταίο τετράμηνο με προβάδισμα σε σχέση με όσες απλώς επιστρέφουν στη ρουτίνα.
Ο πρώτος άξονας είναι πάντα ο οικονομικός απολογισμός, ο έλεγχος της ταμειακής ροής και των υποχρεώσεων που συσσωρεύτηκαν κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, πριν από οποιαδήποτε άλλη απόφαση. Ακολουθεί το ανθρώπινο δυναμικό, η επαναξιολόγηση δηλαδή των αναγκών σε προσωπικό, ώστε η επιχείρηση να λειτουργήσει σε πλήρη δύναμη από την πρώτη κιόλας μέρα. Παράλληλα χρειάζεται ανανέωση η ψηφιακή παρουσία και επικοινωνία, το περιεχόμενο και το μήνυμα προς το κοινό, ώστε να γίνεται αντιληπτό ότι η επιχείρηση μπαίνει δυναμικά στη νέα σεζόν. Και όλα αυτά ολοκληρώνονται με τον στρατηγικό σχεδιασμό, τον καθορισμό συγκεκριμένων, μετρήσιμων στόχων για το τελευταίο τετράμηνο, αντί για γενικές προθέσεις.
Γιατί έχει σημασία το σωστό ξεκίνημα του Σεπτεμβρίου
Το τελευταίο τετράμηνο περιλαμβάνει συνήθως τον μεγαλύτερο όγκο δραστηριότητας της χρονιάς για πολλούς κλάδους. Μια επιχείρηση που ξεκινά τον Σεπτέμβριο χωρίς σχέδιο, συνήθως περνά τις πρώτες εβδομάδες διορθώνοντας προβλήματα αντί να αναπτύσσεται.
Ένα ρεαλιστικό παράδειγμα
Μια εμπορική επιχείρηση επέστρεψε τον Σεπτέμβριο με μειωμένο ταμείο μετά το καλοκαίρι, ελλιπές προσωπικό λόγω αποχωρήσεων και σελίδες social media που είχαν μείνει αδρανείς για εβδομάδες.
Αντί να αντιμετωπίσει τα προβλήματα ένα ένα καθώς εμφανίζονταν, η ομάδα οργάνωσε ένα πλάνο τεσσάρων εβδομάδων, ξεκινώντας από τον οικονομικό έλεγχο και τυχόν ρύθμιση υποχρεώσεων, συνεχίζοντας με στοχευμένες προσλήψεις και ολοκληρώνοντας με ανανεωμένο περιεχόμενο και ενημέρωση του κοινού για τη νέα σεζόν. Μέσα σε έναν μήνα, η επιχείρηση λειτουργούσε ξανά σε πλήρη ρυθμό, με καθαρή εικόνα των οικονομικών της.
Το συμπέρασμα είναι ξεκάθαρο, η σειρά προτεραιότητας έχει σημασία, τα οικονομικά πρώτα, μετά το ανθρώπινο δυναμικό, μετά η επικοινωνία.
Πώς μπαίνεις ουσιαστικά στη διαδικασία
Η σειρά έχει σημασία περισσότερο από την ταχύτητα. Πρώτα ελέγχεται το ταμείο, οι υποχρεώσεις και τυχόν οφειλές, πριν ληφθεί οποιαδήποτε άλλη απόφαση. Μόλις υπάρχει καθαρή εικόνα των οικονομικών, χαρτογραφούνται οι ανάγκες σε προσωπικό, ποιες θέσεις χρειάζονται άμεση κάλυψη για να ξεκινήσει η σεζόν χωρίς κενά. Παράλληλα ανανεώνεται η ψηφιακή παρουσία, με νέο περιεχόμενο και ενεργή επικοινωνία με το κοινό, ενώ η δημόσια εικόνα της επιχείρησης ενημερώνεται με συνέπεια προς πελάτες και συνεργάτες. Το σύνολο της διαδικασίας κλείνει με συγκεκριμένους, μετρήσιμους στόχους για το τελευταίο τετράμηνο, όχι γενικές προθέσεις που εύκολα ξεχνιούνται.
Τα λάθη που καθυστερούν περισσότερο από όλα
Το πιο συχνό λάθος είναι ο καθυστερημένος οικονομικός έλεγχος, η αντιμετώπιση δηλαδή οικονομικών ζητημάτων μόνο όταν γίνουν πιεστικά, αντί να ελέγχονται άμεσα και προληπτικά. Δεύτερο σε συχνότητα είναι η πρόχειρη στελέχωση, προσλήψεις της τελευταίας στιγμής χωρίς σωστή αξιολόγηση, που συνήθως οδηγούν σε γρήγορες αποχωρήσεις και επανάληψη του ίδιου κύκλου. Και τέλος, η σιωπηλή επιστροφή, μια επιχείρηση που ξαναρχίζει χωρίς καμία επικοινωνία προς το κοινό της χάνει μια πολύτιμη ευκαιρία για φρέσκο ξεκίνημα στη δημόσια εικόνα της.
Ό,τι αναρωτιέται συχνά μια επιχείρηση αυτή την περίοδο
Από πού πρέπει να ξεκινήσω την επανεκκίνηση της επιχείρησής μου;
Πάντα από τον οικονομικό έλεγχο. Χωρίς καθαρή εικόνα του ταμείου και τυχόν υποχρεώσεων, κάθε απόφαση για προσωπικό ή επικοινωνία βασίζεται σε λάθος δεδομένα.
Πόσο καιρό πριν πρέπει να ξεκινήσει ο σχεδιασμός για τη νέα σεζόν;
Ιδανικά, ο σχεδιασμός ξεκινά πριν καν τελειώσουν οι διακοπές, ώστε η επιχείρηση να ανοίξει τον Σεπτέμβριο με έτοιμο πλάνο και όχι με αυτοσχεδιασμό.
Τι κάνω αν έχω συσσωρευμένες οφειλές μετά το καλοκαίρι;
Η έγκαιρη αντιμετώπιση οφειλών, μέσω κατάλληλων εργαλείων ρύθμισης, προστατεύει την επιχείρηση από μεγαλύτερο πρόβλημα αργότερα. Η καθυστέρηση συνήθως επιδεινώνει την κατάσταση.
Χρειάζεται η επανεκκίνηση να γίνει όλη μαζί, σε όλους τους τομείς ταυτόχρονα;
Όχι απαραίτητα ταυτόχρονα, αλλά με συγκεκριμένη σειρά προτεραιότητας, οικονομικά πρώτα, μετά προσωπικό, μετά επικοινωνία και δημόσια εικόνα, ώστε κάθε βήμα να στηρίζεται στο προηγούμενο.
Πώς σε στηρίζει η F-Union σε κάθε πυλώνα της επανεκκίνησης
Η F-Union καλύπτει και τους πέντε άξονες μιας πραγματικής επανεκκίνησης, με μία ομάδα αντί για πολλούς διαφορετικούς συνεργάτες. Αν η επιχείρηση ή ο ιδιοκτήτης της έχει συσσωρευμένες οφειλές, η ρύθμισή τους μέσω του εξωδικαστικού μηχανισμού είναι το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα πριν από οτιδήποτε άλλο. Ακολουθεί η επιχειρηματική συμβουλευτική, ο σχεδιασμός στόχων και στρατηγικής για το τελευταίο τετράμηνο με βάση την πραγματική εικόνα της επιχείρησης, και η διεθνής στελέχωση, η κάλυψη αναγκών σε προσωπικό με νόμιμη πρόσληψη τοπικού ή διεθνούς εργατικού δυναμικού όπου χρειάζεται. Παράλληλα, το social media management αναλαμβάνει την ανανέωση περιεχομένου και επικοινωνίας, ώστε το κοινό να αντιλαμβάνεται καθαρά το φρέσκο ξεκίνημα της επιχείρησης, ενώ οι δημόσιες σχέσεις ενισχύουν τη δημόσια εικόνα και τη σχέση εμπιστοσύνης με πελάτες και συνεργάτες για τη νέα σεζόν.
ΚΛΕΙΣΕ ΤΟ ΔΩΡΕΑΝ ΡΑΝΤΕΒΟΥ ΣΟΥΤηλέφωνο 211 001 01 02 | [email protected] | Instagram @f.union.piraeus
