Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας 2026: ποιοι ΚΑΔ εντάσσονται και τι πρέπει να κάνετε πριν τις 16 Νοεμβρίου
Η επέκταση φτάνει σε νέους κλάδους και οι διοικητικές κυρώσεις για τη Β’ Φάση ξεκινούν στις 16 Νοεμβρίου 2026. Δείτε αν σας αφορά και πώς να προετοιμαστείτε.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ο μηχανισμός με τον οποίο καταγράφεται ο πραγματικός χρόνος εργασίας μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ. Με τις Υπουργικές Αποφάσεις 15441/2026 και 18047/2026 και την εγκύκλιο 25291/2026, η υποχρέωση επεκτείνεται σε επιπλέον κλάδους και χρησιμοποιεί τους επικαιροποιημένους ΚΑΔ 2025. Για κάθε επιχείρηση, το ερώτημα είναι ένα: ανήκει ο κύριος ΚΑΔ της σε κάποια από τις νέες φάσεις;
Πώς κρίνεται αν σας αφορά
Το κριτήριο είναι ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS, με βάση τη νέα ταξινόμηση ΚΑΔ 2025. Αν ανήκει σε κλάδο που έχει ενταχθεί, η ένταξη είναι υποχρεωτική από την πρώτη ημέρα της κάθε φάσης. Ο όρος «πιλοτική περίοδος» παραπλανά πολλές επιχειρήσεις: δεν σημαίνει ότι η συμμετοχή είναι προαιρετική, αλλά ότι για ένα διάστημα δεν επιβάλλονται ακόμη διοικητικά πρόστιμα.
Το μέτρο δεν είναι καινούργιο για όλους. Ήδη από τις 26 Ιουνίου 2025 εντάχθηκαν το χονδρικό εμπόριο, η ενέργεια, οι χρηματοπιστωτικές δραστηριότητες και οι διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες στον τουρισμό, με επιβολή κυρώσεων από τις 3 Νοεμβρίου 2025.
Οι δύο φάσεις της επέκτασης
Υγεία, Προσωπικές και Κτιριακές Υπηρεσίες, Τηλεπικοινωνίες, Καθαρισμός.
Logistics, Τυχερά Παίγνια, Επισκευές, Διαφήμιση και Marketing, Ύδρευση και Λύματα, Συμβουλευτικές.
Ποιοι κλάδοι εντάσσονται
Υγεία και Κοινωνική Μέριμνα
Ανθρώπινη υγεία. Εξαιρούνται ιατροί και οδοντίατροι.
Τηλεπικοινωνίες και Διαδίκτυο
Υπηρεσίες τηλεπικοινωνιών και σχετικές δραστηριότητες.
Προσωπικές Υπηρεσίες
Κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια.
Καθαρισμός
Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων.
Logistics και Αποθήκευση
Αποθήκευση εμπορευμάτων και υποστηρικτικές δραστηριότητες μεταφοράς.
Συμβουλευτικές και Διαφήμιση
Κεντρικά γραφεία και συμβουλευτικές υπηρεσίες διαχείρισης (ΚΑΔ 70), διαφήμιση και έρευνα αγοράς (ΚΑΔ 73), διοικητικές υπηρεσίες γραφείου (ΚΑΔ 82).
Επισκευές και Συντήρηση
Επισκευή και συντήρηση μηχανημάτων και ειδών.
Ύδρευση, Λύματα και Τυχερά Παίγνια
Συλλογή και επεξεργασία νερού, τυχερά παιχνίδια.
Ποιοι εργαζόμενοι εξαιρούνται από τη σήμανση
Η ένταξη μιας επιχείρησης δεν σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος σημαίνει κάρτα. Ισχύουν σημαντικές εξαιρέσεις, ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις συμβουλευτικού τύπου:
Τηλεργασία
Οι ημέρες εξ αποστάσεως εργασίας δεν απαιτούν σήμανση, καθώς ο χρόνος εργασίας δηλώνεται μέσω της οργάνωσης χρόνου στο ΕΡΓΑΝΗ.
Διευθυντικά στελέχη
Όσοι πληρούν τα κριτήρια των διευθυντικών στελεχών εξαιρούνται πλήρως.
Ιατροί και οδοντίατροι
Εξαιρούνται από την ένταξη στον κλάδο της υγείας.
Εκτός έδρας εργασία
Για επισκέψεις σε πελάτες, η μέτρηση αφορά μόνο τη φυσική παρουσία στο γραφείο, εφόσον υπάρχει.
Η υποχρέωση αφορά εργαζομένους με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας που απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας. Πριν συμπεράνετε ότι δεν σας αφορά, ελέγξτε ποιοι ακριβώς εργάζονται στην επιχείρησή σας και με ποιον τρόπο.
Πώς προετοιμάζεται μια επιχείρηση στην πράξη
Στην πράξη, οι δυσκολίες δεν προκύπτουν από την ίδια την κάρτα, αλλά από την εσωτερική οργάνωση: ποιος εργάζεται πού, με ποιο ωράριο και με ποια μορφή εργασίας. Πέντε βήματα αρκούν για να είστε έτοιμοι πριν την έναρξη των κυρώσεων:
- Επιβεβαιώστε τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησής σας στο TAXIS και ελέγξτε αν ανήκει στους κλάδους των φάσεων.
- Αν έχετε αλλάξει πρόσφατα κύριο ΚΑΔ, βεβαιωθείτε ότι η μεταβολή έχει περάσει σωστά και ελέγξτε τις διευκρινίσεις του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Χαρτογραφήστε το προσωπικό: ποιοι εργάζονται στο γραφείο, ποιοι με τηλεργασία, ποιοι είναι διευθυντικά στελέχη.
- Δηλώστε σωστά την οργάνωση χρόνου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Χρησιμοποιήστε την πιλοτική περίοδο για δοκιμή της διαδικασίας, ώστε να μη χρειαστεί διόρθωση όταν ξεκινήσουν τα πρόστιμα.
Για τη Β’ Φάση, όπου ανήκουν οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, το περιθώριο προσαρμογής κλείνει στις 15 Νοεμβρίου 2026.
Πώς σας βοηθά η F Union
Η F Union IKE είναι εταιρεία business consulting και εφαρμόζει η ίδια την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Γνωρίζουμε από πρώτο χέρι τι χρειάζεται μια επιχείρηση για να οργανωθεί σωστά.
Σας βοηθάμε να ελέγξετε αν ο ΚΑΔ σας εντάσσεται στις φάσεις, να χαρτογραφήσετε το προσωπικό σας με βάση τις εξαιρέσεις και να οργανώσετε τις εσωτερικές διαδικασίες πριν τις 16/11/2026.
Επικοινωνήστε μαζί μας στο 211 001 01 02 ή στο [email protected].
ΣΑΣ ΣΤΗΡΙΖΟΥΜΕ. ΣΑΣ ΚΑΘΟΔΗΓΟΥΜΕ. ΠΡΟΧΩΡΑΜΕ ΜΑΖΙ.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ξέρω αν η επιχείρησή μου εντάσσεται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Το κριτήριο είναι ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS, με βάση την ταξινόμηση ΚΑΔ 2025. Αν ανήκει σε κλάδο που έχει ενταχθεί σε κάποια φάση, η ένταξη είναι υποχρεωτική από την πρώτη ημέρα της φάσης.
Τι σημαίνει πιλοτική περίοδος; Είναι προαιρετική;
Όχι. Η ένταξη είναι υποχρεωτική από την έναρξη της φάσης. Η πιλοτική περίοδος είναι το διάστημα στο οποίο δεν επιβάλλονται ακόμη διοικητικές κυρώσεις, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν.
Ποιες είναι οι ημερομηνίες για τη Β’ Φάση, όπου ανήκουν οι συμβουλευτικές υπηρεσίες;
Η πιλοτική περίοδος ξεκίνησε στις 29 Ιουνίου 2026 και λήγει στις 15 Νοεμβρίου 2026. Οι διοικητικές κυρώσεις ξεκινούν στις 16 Νοεμβρίου 2026.
Ποιοι εργαζόμενοι εξαιρούνται από τη σήμανση της κάρτας;
Οι εργαζόμενοι σε τηλεργασία για τις ημέρες εξ αποστάσεως εργασίας, τα διευθυντικά στελέχη που πληρούν τα κριτήρια, καθώς και οι ιατροί και οδοντίατροι. Για εξωτερικές εργασίες, μετράει η φυσική παρουσία στο γραφείο, εφόσον υπάρχει.
Μπορεί η F Union να με βοηθήσει στην προετοιμασία;
Ναι. Ως εταιρεία business consulting, βοηθάμε στον έλεγχο ένταξης με βάση τον ΚΑΔ, στη χαρτογράφηση του προσωπικού και στην οργάνωση της εσωτερικής διαδικασίας, ώστε να είστε έτοιμοι πριν την έναρξη των κυρώσεων.
Το κείμενο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομική ή λογιστική συμβουλή. Πριν από οποιαδήποτε ενέργεια, επιβεβαιώστε τους ΚΑΔ και τις ημερομηνίες στα επίσημα κείμενα και στο ΕΡΓΑΝΗ ή απευθυνθείτε στον λογιστή ή τον σύμβουλο εργατικού δικαίου της επιχείρησής σας.
